A Petrobras obteve uma economia de R$ 750 milhões em 2017 com a adoção de novos procedimentos internos e soluções tecnológicas para agilizar o processo de contratação de fornecedores. Segundo informações da estatal, com as mudanças, o tempo total — da instauração à conclusão de uma licitação — diminuiu cerca de 40% no ano passado.

O procedimento para cadastramento de fornecedores também está mais ágil. Com duração média de 36 dias, a companhia reduziu o tempo em mais de 50% em relação aos prazos praticados no início de 2017. O número de fornecedores cadastrados subiu 15%, totalizando 7.300.

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Segundo a companhia, o novo modelo de gestão contribui para desburocratizar, mitigar riscos e reduzir custos. A Petrobras destacou que adotou uma nova ferramenta que concentra todas as atividades relacionadas à criação e ao fluxo de autorização de documentos relativos a uma contratação.

A empresa informou, ainda, que novos sistemas, com lançamento previsto para este ano, vão promover também a digitalização de grande parte dos documentos, “permitindo mais controle, rastreabilidade e produtividade”. Também será possível fazer o acompanhamento de marcos de contratação, com alertas de acompanhamento das atividades e fornecimento de indicadores de processo e desempenho.

Fonte: Valor